Die Aufgaben der Personalabteilung - BICE

Die Aufgaben der Personalabteilung

Eine Stelle in der Personalabteilung gehört zu den Traumberufen vieler, die gerne mit Menschen arbeiten möchten. Die Aufgaben, die während dieser Tätigkeit anfallen, sind vielfältig und bestehen keineswegs nur in der Verwaltung von Akten: Die Personalabteilung beschäftigt sich sowohl mit der Personalplanung als auch mit der Kommunikation zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Welche Aufgaben gehören nun im Einzelnen dazu?

Die Personalführung gehört zu den Hauptaufgaben

Zu den wichtigsten Aufgaben der Personalabteilung bei AWD gehört zweifelsohne die Personalplanung. Diese ist Teil der Personalführung, worunter eine möglichst zielführende Einbindung von Arbeitskräften verstanden wird. Unternehmen, die am Markt erfolgreich sein wollen, müssen über eine ausreichende Zahl qualifizierter Mitarbeiter verfügen, die entsprechend ihrer Fähigkeiten eingesetzt werden. Die Personalabteilung übernimmt die Bewerbung freier Stellen, trifft in der Regel auch eine Vorauswahl der Bewerber und bemüht sich darum, die neuen Mitarbeiter möglichst genau dort einzusetzen, wo sie ihre Qualitäten ausspielen können. Genauso kümmert sich die Personalabteilung um die Umsetzung von Arbeitnehmern auf andere Stellen.

Vielseitiger Arbeitsalltag in der Personalabteilung

Möchten Sie in einer Personalabteilung arbeiten, gehören aber noch viele andere Tätigkeiten zu Ihrem Arbeitsalltag:
‑              Die Personalabteilung steht in Kommunikation mit dem Personalrat und den Gewerkschaften.
‑              Sie betreibt Personalentwicklung, richtet etwa Schulungen aus und informiert über Fortbildungen.
‑              Sie übernimmt wichtige Kommunikation mit den Mitarbeitern, verteilt zum Beispiel Informationen über Schwarze Bretter oder die Betriebszeitung.
‑              Sie kümmert sich um alle Angelegenheiten der Mitarbeiter: plant Urlaube, zahlt das Entgelt aus, genehmigt Nebentätigkeiten und rechnet Reisegeld, Umzugsgeld sowie die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall ab.

Einige Aufgaben unterliegen dem Arbeitsrecht: So sorgt die Personalabteilung dafür, dass die Sicherheit am Arbeitsplatz gewährleistet ist und dass eine Möglichkeit zur betrieblichen Mitbestimmung existiert. Ziele der Personalabteilung sind es nicht nur, dem Unternehmen qualifizierte Arbeitskräfte zu beschaffen, sondern auch, ein gutes Arbeitsumfeld zu schaffen und so zur Zufriedenheit und Motivation der Arbeitnehmer beizutragen.

Gewünscht: Kommunikationsfähigkeit und Fachkenntnisse

Angesicht der vielfältigen Aufgaben gestaltet sich der Arbeitsalltag in der Personalabteilung abwechslungsreich. Entsprechend hohe Anforderungen werden daher an die dort arbeitenden Personen gestellt. Kenntnisse im Arbeitsrecht und von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen sind genauso von Bedeutung wie eine gute Kommunikationsfähigkeit.

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