Firmenumzug in Köln professionell und unkompliziert gestalten

Ein Firmenumzug ist gerade bei großen Unternehmen meist kein leichtes Unterfangen. Eine gute Planung und Organisation im Vorfeld sowie die richtigen Fachkräfte und Transportmethoden sind dabei besonders gefragt. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ihren Firmenumzug in Köln problemlos und zügig über die Bühne bringen.

Professionellen Firmenumzug gestalten

Eine der größten Herausforderungen bei einem Firmenumzug ist die sorgfältige Planung und Dokumentation der einzelnen Schritte und Aktionen. Da jedes Unternehmen nach seinem eigenen System funktioniert und dabei viele Abteilungen und Bereiche miteinander verflochten sind, kann es schwer fallen, den Überblick zu verlieren, wenn man versucht, dieses Gesamtkonstrukt an einen neuen Standort zu überführen. Ein professioneller Firmenumzug erfordert daher viel Erfahrung und Knowhow. Die Beauftragung eines renommierten Umzugsunternehmens kann vor allem bei größeren Umzügen sehr sinnvoll sein, da diese in der Planung, Dokumentation und Durchführung der einzelnen Umzugsschritte bewandert sind und Sie sinnvoll bei Ihrem Firmenumzug unterstützen können.

Checklisten für die einzelnen Umzugsphasen helfen bei der Organisation

Diese Checklisten können Ihnen dabei helfen, Ihren Firmenumzug besser zu strukturieren und einen genauen Überblick über die jeweiligen Aufgaben und Arbeitsschritte zu behalten, die für dessen Durchführung notwendig sind:

6-8 Monate vor dem Umzug

  • Erstellen Sie einen Umzugs- und Zeitplan, in dem Sie alle wichtigen Schritte in einem Projektplan zusammenfassen
  • Sorgen Sie dafür, dass das bisherige Mietverhältnis fristgerecht beendet wird und vereinbaren Sie einen Übergabetermin
  • Erstellen Sie ein Raumkonzept für die neuen Firmenräume und planen Sie die Anordnung der einzelnen Arbeitsbereiche sowie die Sitzordnung der Mitarbeiter
  • Beauftragen Sie frühzeitig ein Unternehmen mit der Durchführung aller notwendigen Reparaturarbeiten, damit diese bis zur Übergabe sicher abgeschlossen werden können
  • Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über den bevorstehenden Umzug und binden Sie diese nach Möglichkeit in die Umzugsgestaltung mit ein
  • Überlegen Sie, ob die Beauftragung von einem Umzugsunternehmen oder Spezialtransportern notwendig oder wünschenswert ist und terminieren Sie diese baldmöglichst

3-4 Monate vor dem Umzug

  • Führen Sie eine detaillierte Inventur in Ihrem Unternehmen durch, um einen reibungslosen Firmenumzug zu gewährleisten. Bei dieser Gelegenheit lassen sich oftmals auch viele nicht mehr benötigte Artikel aussortieren
  • Informieren Sie Ihre Kunden, Geschäftspartner und Lieferanten über Ihren Umzug und die dadurch geänderte Adresse. Auch etwaige Ausfallzeiten können in einem Rundschreiben bekannt gegeben werden
  • Organisieren Sie die Versorgung mit Strom, Heizung, Wasser und anderen Ressourcen und kündigen Sie, wenn nötig, alte Verträge mit den entsprechenden Anbietern
  • Veranlassen Sie die Änderung von wichtigen Adresseinträgen bei Ämtern, Behörden etc. Auch ein etwaiger Eintrag im Handelsregister muss zeitnah aktualisiert werden

Am Tag des Umzugs

  • Stellen Sie sicher, dass alle Zugänge und Transportwege frei sind und die Stromzufuhr in den neuen Räumen bereits aktiv ist
  • Kontrollieren Sie den Ablauf des Umzugs und seien Sie präsent für Rückfragen von Mitarbeitern oder dem Umzugsunternehmen
  • Kontrollieren Sie sowohl in den alten als auch in den neuen Geschäftsräumen, ob sich alles am richtigen Platz befindet und nichts vergessen wurde

Nach dem Umzug

  • Kontrollieren Sie die Räumlichkeiten auf mögliche Schäden und dokumentieren Sie diese umgehend
  • Übergeben Sie die alten Mieträume an den Vermieter und erstellen Sie hierzu ein schriftliches Protokoll
  • Planen Sie genügend Zeit für die Einrichtung der neuen Räumlichkeiten ein
  • Feiern Sie den neuen Einzug mit einem Einweihungsfest gemeinsam mit der gesamten Belegschaft

Bild: pixabay.com, stux, 1984477Similar Posts: