Datenübermittlung im Berufsalltag
Jedes Unternehmen muss kommunizieren und Daten an andere Unternehmen oder an Kunden übermitteln. Bei der Übertragung stehen meistens Kosten und Geschwindigkeit im Vordergrund. Unternehmen sollten ihr Augenmerk aber auch auf die Zuverlässigkeit und die Sicherheit legen: Bei den Daten handelt es sich oft um vertrauliche Informationen, die nur für den Empfänger bestimmt sind. Eine sichere Bürotechnik ist daher oberste Pflicht für jeden Betrieb.
Schnelligkeit und Kosten
Der schnellste Weg um heutzutage Daten zu übermitteln, ist das Internet oder das Telefon. E-Mails ersetzen den allergrößten Teil des Briefverkehrs. Sie sind kostengünstig und erreichen in nur wenigen Sekunden ihren Empfänger. Auch innerhalb eines Betriebes können Computernetze eingesetzt werden. Ein umständliches Laufen in andere Büros entfällt, was sehr viel Arbeitszeit einspart.
Für wichtige Dokumente empfiehlt sich ein privater Kurier. Sollen die Unterlagen im Original vorliegen, müssen ebenfalls herkömmliche Wege genutzt werden, beispielsweise der Postweg.
Sicherheit und Zuverlässigkeit
Wie alle Kommunikationswege hat auch das Internet Schwachstellen für Spionage oder Datendiebstahl. Eine sichere Büroausstattung ist jedoch leicht zu installieren und bietet größtmöglichen Schutz. Internetverbindungen sollten mit Hilfe von Firewalls gegen Angriffe gesichert und übermittelte Daten mit geeigneten Algorithmen verschlüsselt werden. Um alle Vorteile des Internets optimal ausnutzen zu können, bietet sich der Einsatz von VoIP an. Hierbei wird die Internetverbindung als Leitung genutzt. Durch die Unabhängigkeit von einem Festnetzanbieter stellt dies eine zuverlässige Datenübermittlung dar und kann sowohl für externe als auch für interne Telefonate genutzt werden.
Der Wandel
Die Möglichkeiten der Datenübermittlung haben sich in den letzten Jahrzehnten stark verändert. Schnelligkeit ist in der heutigen Zeit unverzichtbar. Die Kosten der Kommunikation müssen ebenfalls beachtet werden, da Unternehmen in diesem Bereich unnötige Ausgaben verringern können. Durch geeignete Sicherheitssysteme muss jede Kommunikation abgesichert werden, wofür es technisch eine Vielzahl von Möglichkeiten gibt. Wichtige Daten und Schriftstücke werden auch heute teilweise noch postalisch oder per Kurier ausgeliefert.
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