Besser arbeiten dank dem richtigem Umfeld – Tipps fürs Büro

Etwa 18 Millionen Deutsche gehen einer Beschäftigung im Büro nach, rund zehn Millionen davon verbringen täglich mehr als elf Stunden im Büro. Trotz dieses immensen Zeitaufwandes haben viele das Gefühl, dass Sie tagsüber zu wenig schaffen. Hier verraten wir Ihnen, wie Sie Ihren Büroalltag effizienter gestalten können.

Strukturierte Büroorganisation

Die Grundlage für eine effektive Bürotätigkeit legen Sie durch einen aufgeräumten und gut organisierten Büroarbeitsplatz. Räumen Sie alle Dinge von Ihrem Schreibtisch, die an anderer Stelle besser aufgehoben wären. Büroutensilien gehören in die zugehörigen Container oder Schubladen. Papierstapel, Notizen, Protokolle etc. sortieren Sie strukturiert in Ihr persönliches Ordnungssystem ein. Geeignet sind beispielsweise beschriftete Plastikfächer oder durchnummerierte Ordner mit Listen. Sachen, die Sie nicht mehr benötigen, entsorgen Sie auf der Stelle. Aktuelle Dinge, die Sie nicht sofort abarbeiten können, heften Sie in einem speziell dafür reservierten Ordner ab. Bringen Sie Struktur und Systematik in Ihre Desktop-Anzeige und Email-Ablage. Notieren Sie alle zu erledigenden Aufgaben priorisiert nach Wichtigkeit und Dinglichkeit in einer To-Do-Liste und tragen Sie wichtige Termine in einen Kalender ein.

Ein Büro zum Wohlfühlen

Bringen Sie Farbe und persönliche Note in Ihr Büro, indem Sie Bilder oder Deko an die Wand hängen. Gestalten Sie den Desktophintergrund und Bildschirmschoner nach Ihren Wünschen. Verwenden Sie Büroutensilien und Schreibmaterial in einer Farbe, die Sie besonders mögen. Platzieren Sie Pflanzen auf der Fensterbank und sorgen Sie für eine regelmäßige Belüftung Ihres Arbeitsraumes. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine ausreichende Schreibtischbeleuchtung verfügen. Besorgen Sie sich einen Bürostuhl mit körpergerechter Rückenlehne. Sorgen Sie dafür, dass in Ihrem Büro platzsparende und ansprechende Büromöbel stehen.

Effizient arbeiten und sich dabei wohl fühlen

Durch die systematische Strukturierung Ihres Arbeitsplatzes und Ihrer Aufgaben schaffen Sie die Grundlage für eine effizientere Büroarbeit. Die individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitsumgebung wird dazu beitragen, dass Sie mehr Lust und Energie für die Abwicklung der alltäglichen Büroarbeiten aufbringen werden. Durch ein ergonomisches Arbeitsumfeld erhöhen Sie Ihr Wohlbefinden und Ihre Leistungsfähigkeit. Weitere interessante Informationen zur Effizienzsteigerung am Arbeitsplatz finden Sie in entsprechenden Ratgebern und Internetseiten.

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