Innovative KPI-Systeme helfen Unternehmen effektiv zu planen
Wird ein Unternehmen neu gegründet, so wird in der Regel immer eine Richtlinie oder ein Ziel festgelegt. Um dieses zu erreichen, ist es nötig bestimmte Maßnahmen zu ergreifen sowie Pläne zu erstellen. Dabei helfen die KPI, Key Performance Indicator, oder auch Leistungskennzahl genannt. Diese ermittelt den Stand der Firma in Bezug auf die gesetzten Ziele und helfen diese zu erreichen, indem Indikatoren genutzt werden.
Wichtig dabei ist, dass die KPI-Systeme genaue Aufzeichnungen vorweisen können. Das heißt, dass jede Maßnahme und jeder Indikator in Dateien gehalten sein müssen, sodass diese jederzeit eingesehen und korrekt nachvollzogen werden können. Das dient dazu, dass jederzeit ein System optimiert werden kann.
Jede große Firma sollte ein KPI-Team haben
Um die KPI-Systeme verwalten und durchsetzen zu können, bedarf es einem Team, welches sich darauf spezialisiert. Diese Teams lernen das Entwickeln von Indikatoren und diese einzusetzen. Dabei sind die Indikatoren jedes Mal vom Unternehmen abhängig. Es gibt also keine klare Regel und die KPI-Systeme müssen regelmäßig angepasst werden. Dabei ist es sehr schwer herauszufinden, welche Indikatoren geeignet sind. Hierfür dienen Fallstudien, welche ermitteln, wie die Indikatoren effektiv genutzt werden können. Nach und nach kann so das Team mehrere Indikatoren zusammenstellen und sehr präzise messen, ob die Ziele der Firma erreicht werden. Eine Firma ohne KPI ist heutzutage undenkbar und nahezu fahrlässig. Aufgrund der Ermittlungen durch die KPI kann den Angestellten unter die Arme gegriffen werden und somit das Arbeitsleben erleichtert werden. Natürlich können KPI-Systeme auch versagen, jedoch sind solche Fehler relativ schnell zu beheben. Der Fall, dass über Jahre hinweg falsche Indikatoren dazu führen, dass eine Firma Schaden nimmt, ist sehr gering. Des Weiteren dient die KPI dazu solche Fälle zu ermitteln, bevor es zu Schaden kommt. Unter dem Strich kann dank eines KPI-Systems eine Firma ihre Ziele erreichen und auf Dauer Erfolg haben.
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